Nous nous sommes engagés avec le meilleur fournisseur belge de logiciels dans le secteur de l'intérim - Pratoflex - car ensemble, nous sommes en mesure de fournir un système de traitement des horaires et des salaires qui offre rapidité, sécurité et efficacité. Cela nous permet également de migrer nos contrats de candidats vers le système AdminBox (InterimSign) de Unified Post, qui est la norme du secteur en Belgique.
Rapidité - les timesheets sont pré-remplies selon les termes du contrat et confirmées par le client. Le candidat n'a pas besoin de signer, ce qui accélère le traitement.
Simplicité - tous les documents et formulaires sont gérés par le compte AdminBox d'Unified Post. Les candidats qui ont utilisé ce système avec d'autres fournisseurs peuvent utiliser leur compte existant.
Facilité - accès par e-mail ou SMS.
Efficacité - vous pouvez lire, télécharger ou imprimer n'importe quel document à tout moment. Tous les documents sont automatiquement archivés après 5 ans pour toutes vos missions d'intérim.
Le système crée automatiquement des timesheets en fonction de votre contrat. Le client a la possibilité d'effectuer des modifications en cas de maladie ou de congés, si nécessaire.
Se lancer - Vous recevrez une notification de Robert Half qui vous dirigera vers AdminBox pour créer un compte - si vous n'en avez pas déjà un - et signer votre contrat.
Timesheets - Les timesheets sont automatiquement créées en fonction de votre contrat et sont envoyées directement au client pour approbation. Le client a la possibilité de mettre à jour une timesheet en cas de maladie ou d'heures supplémentaires ou de nous en informer.
Fiches de paie - Vos fiches de paie et autres documents seront livrés via Adminbox, tout comme vos contrats.
Pour plus d'informations sur le système InterimSign/AdminBox, nous vous invitons à vous référer à leur site web : www.interimsign.be
Non, vous ne devez avoir qu'un seul compte. Si vous avez déjà un compte, vous pouvez l'utiliser et vous y verrez les fiches de paie et les contrats de Robert Half ainsi que ceux de toute autre organisation. Vous aurez un bel aperçu de toutes les missions, quel que soit l'endroit où vous avez travaillé auparavant.
Cela se fait via AdminBox. Lorsque votre contrat pour la semaine suivante sera prêt à être signé, vous recevrez un e-mail ou un SMS de notre part.
Les fiches de paie et les contrats seront disponibles de manière centralisée dans l'AdminBox.
Par défaut, le pourcentage de déduction sera de 23%. Vous pouvez choisir un autre montant entre le minimum de 11,11 % et le maximum de 40 %.
Si Robert Half est en possession de vos attestations de vacances avant que vous ne preniez des congés, nous pouvons l'encoder et l'enregistrer comme un jour légal et votre contrat ne devra pas être stoppé/interrompu. Si vous n'êtes pas en mesure de nous remettre vos attestations de vacances à temps, votre contrat sera résilié pendant vos congés et redémarré après ceux-ci.
Si l'accord du client est reçu avant mardi midi, le paiement sera effectué le mercredi, si l'accord intervient entre mardi midi et jeudi midi, le paiement sera effectué le vendredi.
