Het is voor velen het meest gevreesde moment van het jaar: het functioneringsgesprek. Vaak denken werknemers dat ze in dit gesprek niet echt een stem hebben, maar niets is minder waar. Precies daarom is een goede voorbereiding essentieel! Om ervoor te zorgen dat dit gesprek voor beide partijen constructief is, moet je beseffen dat jouw inbreng even belangrijk is als die van je manager. Het vraagt wat inspanning om je grondig voor te bereiden op je evaluatie, maar die voorbereiding zal ervoor zorgen dat je je zekerder voelt tijdens het gesprek, en daarna. Niets zo frustrerend als na een gesprek beseffen dat je nog enkele belangrijke verwezenlijkingen of vragen vergeten bent. Met deze tips wordt het gegarandeerd een succes!
1. Weet wat je mag verwachten
Wat houdt een functioneringsgesprek precies in? Vandaag de dag geven managers bij de meeste functioneringsgesprekken hun beoordeling van de prestaties van een werknemer. In deel twee van het gesprek wordt meestal gekeken naar de toekomst. De manager zal zijn verwachtingen schetsen over jouw vooruitgang. Vaak wordt er een tijdslijn met ontwikkelingsdoelstellingen opgemaakt. Het is mogelijk dat er aan jou gevraagd wordt om voor het gesprek een formulier voor zelfbeoordeling in te vullen. Zelfevaluaties komen steeds vaker voor omdat almaar meer bedrijven systemen voor performancemanagement implementeren. Deze eigen beoordelingen vergemakkelijken de opvolging hiervan. Als jouw werkgever je geen formulier aanbiedt, probeer dan te achterhalen of je een kopie kunt krijgen van het standaardsjabloon dat gebruikt wordt voor functioneringsgesprekken. Zo weet je op voorhand welke aspecten van je prestaties waarschijnlijk besproken zullen worden. Houd er ook rekening mee dat veel werkgevers loonsverhogingen, bonussen en promoties tegenwoordig in een apart overleg bespreken, zodat in het functioneringsgesprek de nadruk echt op de prestaties ligt.
2. Documenteer je verwezenlijkingen
Bekijk de resultaten van je vorige evaluatie. Als je nog werkt aan de verwezenlijking van bepaalde doelen die door je leidinggevende vooropgesteld werden, wees er dan op voorbereid om te bespreken waar je je in dat proces precies bevindt, of je moeilijkheden ervaart, en waarom. Kijk ook naar je functieomschrijving. Is die nog een nauwkeurige weerspiegeling van je huidige functie? Sommige professionals hebben in de loop van het jaar misschien wel bijkomende verantwoordelijkheden op zich genomen, en dus zouden je taken veranderd of uitgebreid kunnen zijn sinds je vorige evaluatie. Zorg ervoor dat je werkgever precies weet wat je voor het bedrijf doet. Geef voorbeelden van momenten waarop je je extra hebt ingezet om het bedrijf te helpen om belangrijke doelen te bereiken. Leg de nadruk op prestaties waarvan je weet dat ze bijgedragen hebben aan de bedrijfsresultaten of de algemene efficiëntie verbeterd hebben. Deze resultaten spreken boekdelen over jouw waarde als werknemer. Wees eerlijk, en dus niet te bescheiden!
3. Stel een verlanglijstje op
Het is ook belangrijk om na te denken over wat jij nodig hebt als medewerker van het bedrijf – en als professional. Tijdens het gesprek zal je te horen krijgen wat je manager verwacht, maar het is belangrijk dat jij ook mee aan die weg timmert. Maak een lijstje met korte- en langetermijndoelstellingen. Bijvoorbeeld: misschien wil je meteen een nieuw softwareprogramma aanleren zodat je je job beter kan uitvoeren, of wil je tegen volgend jaar beginnen aan een professionele opleiding. Wanneer je manager je ambities te horen krijgt, zal hij of zij beter in staat zijn om je toekomst binnen het bedrijf te begeleiden.
4. Probeer verrassingen te vermijden
Hopelijk komt niets van wat je in je functioneringsgesprek te horen krijgt als een verrassing. Als dat wel het geval is, vraag je manager dan of jullie regelmatiger kunnen overleggen. Op die manier kan je ervoor zorgen dat je voortdurend voldoet aan de verwachtingen en dat je leidinggevende zich volledig bewust is van je vooruitgang. Vergeet boven alles nooit dat je voor een goed gesprek met twee moet zijn, en dat je door een goede voorbereiding mee aan je toekomst bouwt. Veel succes! Dit artikel werd oorspronkelijk gepubliceerd op de Work Life Blog van Robert Half Australië.
