Por que as empresas estão voltando ao trabalho presencial?

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Os últimos anos trouxeram diversas transformações ao ambiente de trabalho. O trabalho remoto passou a ser uma realidade para mais pessoas devido à necessidade de distanciamento social no início desta década.

No entanto, à medida que as circunstâncias evoluíram, diversas organizações adotaram o modelo híbrido e muitas voltaram ao modelo presencial.

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Quais os motivos que levaram diversas empresas a voltar para o modelo presencial?

Fortalecimento da cultura e colaboração

A interação pessoal é um fator que permite aos colaboradores fortaleçam a sensação de pertencimento e a colaboração entre as equipes. Esse contato é valioso para desenvolver relacionamentos profissionais sólidos, criar uma comunicação eficaz e construir uma cultura corporativa coesa. 

Inovação e criatividade

Trocar ideias fica mais fácil pessoalmente. Isso estimula a criatividade, resultando em um ambiente propício à inovação. O processo de realizar brainstormings se torna mais simples isso ajuda na resolução conjunta de problemas, impulsionando o progresso e o crescimento da empresa.

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Aprendizado e desenvolvimento

Estar junto dos colegas ajuda na disseminação de oportunidades de aprendizado e desenvolvimento profissional. A interação direta com colegas e líderes possibilita a troca de conhecimentos, mentorias informais e a observação de habilidades e comportamentos relevantes para o crescimento profissional.

Como lidar com o retorno ao trabalho presencial?

Comunicação transparente

É essencial que as empresas comuniquem o retorno de forma clara e aberta. Isso inclui a explicação das razões para a transição, as medidas de segurança implementadas e os protocolos a serem seguidos pelos colaboradores.

Flexibilidade e adaptação

É importante reconhecer que a transição de volta ao trabalho presencial pode exigir ajustes e adaptações. Oferecer alguma flexibilidade, como horários flexíveis e opções de trabalho híbrido pode auxiliar os colaboradores a se readaptarem gradualmente ao ambiente de escritório.

Apoio ao bem-estar

Promover o bem-estar dos colaboradores é fundamental durante o processo de retorno. Oferecer suporte emocional, acesso a recursos de saúde mental e incentivar o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal são passos fundamentais para garantir o conforto e a produtividade dos colaboradores.

Vantagens do trabalho presencial

Comunicação eficaz

É mais fácil trocar informações com os colegas se todos estiverem no mesmo local. Isso reduz a possibilidade de mal-entendidos e aumenta a clareza nas interações profissionais. 

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Fortalecimento de relacionamentos

O contato pessoal fortalece os relacionamentos profissionais, promovendo a confiança, a colaboração e o senso de equipe.

Aprendizado interpessoal

É possível utilizar o tempo junto dos colegas para aprender novas formas de desempenhar tarefas e aprender novas habilidades por meio da observação, além da vantagem de ter feedback imediato sobre algum processo ou tarefa do seu trabalho.

Impactos do retorno ao trabalho presencial

Bem-estar e engajamento

O retorno ao trabalho presencial pode ter um impacto positivo no bem-estar emocional dos colaboradores, proporcionando interações sociais significativas e um senso de propósito compartilhado. Isso, por sua vez, pode aumentar o engajamento e a motivação no trabalho.

Produtividade e colaboração

A proximidade física facilita a colaboração e pode impulsionar a produtividade, à medida que as equipes trabalham de forma mais eficiente e alinham suas atividades de maneira mais ágil.

Desafios logísticos

O retorno ao trabalho presencial pode apresentar desafios logísticos, como transporte, espaços de trabalho adaptados para a segurança dos colaboradores e gerenciamento de capacidade, que devem ser considerados e resolvidos adequadamente.

É importante manter as regras de flexibilização de horários pois nem todos os colaboradores residem nas proximidades dos escritórios nos quais trabalham. Portanto, ter algum plano de horários alternativos e flexibilidade levando em conta a mobilidade é fundamental para garantir a satisfação e a produtividade de todos. 

Como garantir a produtividade no trabalho

Existe também o outro lado. Será mesmo que o trabalho presencial garante a produtividade? O mundo corporativo não é uma ciência exata e não existe uma resposta que sirva para todos da mesma maneira.

A melhor situação pode variar de empresa para empresa e é muito importante testar maneiras diferentes de trabalhar para garantir a produtividade e a satisfação de todos sem comprometer os resultados. 

A produtividade no trabalho é um aspecto fundamental para o sucesso de qualquer organização. Quando os funcionários são produtivos, o desempenho geral da empresa melhora, e isso traz um índice melhor de eficiência, qualidade e cumprimento de metas.

No entanto, existem vários fatores que influenciam a produtividade e não estão necessariamente ligados à presença física em um ambiente de trabalho compartilhado.

Listamos abaixo algumas dessas características que são essenciais para garantir a produtividade, independente do modelo escolhido.

Positividade

Um clima positivo entre os colaboradores é estimulante e é essencial para garantir a produtividade. Respeito, apoio e valorização são fatores-chave para motivar e engajar. Um bom "clima" para trabalhar muitas vezes supera a remuneração e é um fator que faz um colaborador permanecer em uma empresa específica. Trabalhar feliz dá resultados. 

Comunicação efetiva

Ter uma comunicação clara e aberta é de suma importância para garantir a produtividade. Os colaboradores devem receber informações diretas sobre suas tarefas, metas e expectativas para o trabalho ser executado da melhor maneira possível. 

Estabelecimento de Metas e Feedback

Estabelecer metas claras e alcançáveis é importante para direcionar os esforços dos colaboradores. As metas devem ser específicas, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e com prazos definidos.

Além disso, fornecer feedback regular e construtivo ajuda os colaboradores a entenderem seu desempenho, identificar áreas de melhoria e reconhecer seus pontos fortes.

Gerenciamento do Tempo e Priorização

Gerenciar o tempo eficazmente e priorizar tarefas é fundamental para a produtividade. Os colaboradores devem ser capazes de identificar as tarefas mais importantes e urgentes, estabelecer um planejamento adequado e evitar a procrastinação.

Desenvolvimento de Habilidades e Capacitação

Investir no desenvolvimento contínuo das habilidades e competências dos colaboradores é fundamental para aumentar a produtividade.

Ao oferecer oportunidades de treinamento, capacitação e aprendizado, as organizações permitem que os funcionários se aprimorem e se mantenham atualizados, resultando em um trabalho mais eficiente e inovador.

Não adianta trazer o funcionário para dentro de casa e mantê-lo esquecido em um canto sem reconhecimento ou oportunidades de crescimento e aprendizado. 

Equilíbrio entre Trabalho e Vida Pessoal

O principal fator que os modelos de trabalho flexível, remoto e híbrido trouxeram para os colaboradores foi a possibilidade de equilibrar o trabalho com as necessidades pessoais.

Esse equilíbrio é essencial para a saúde física e mental e afetam diretamente a produtividade a longo prazo. É importante ter isso em mente e manter a possibilidade de que esse equilíbrio aconteça mesmo que o colaborador em questão esteja trabalhando no escritório na maior parte do tempo.

Os colaboradores que conseguem conciliar suas responsabilidades profissionais e pessoais têm mais motivação, energia e foco para realizar suas tarefas. Políticas que incentivam o bem-estar, flexibilidade de horários e uma cultura de respeito ao tempo livre contribuem para um ambiente de trabalho mais equilibrado e produtivo.

Reconhecimento e Recompensas

Não existe coisa mais chata para um colaborador do que passar anos em um trabalho sem ter nenhum tipo de reconhecimento. Desempenhar uma função sem estímulos faz com que o profissional se sinta desmotivado.

Reconhecimentos, mesmo que pequenos, podem fazer muita diferença para manter a motivação e a produtividade. Incentivos tangíveis, como bônus ou promoções, bem como o reconhecimento verbal e agradecimentos sinceros criam um senso de valorização e estimulam a busca por resultados cada vez melhores.

Portanto, seja lá qual for a opção da sua empresa em termos de modelo trabalho: presencial, flexível, híbrido ou 100% remoto, tenha em mente os fatores listados acima para que a produtividade e o clima no trabalho atinjam o melhor patamar possível. 

Ao focar nesses fatores, é possível impulsionar o desempenho e o sucesso dos colaboradores e, consequentemente, obter resultados mais positivos.